Management Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Assistenz der Geschäftsführung

Management Assistenz der Geschäftsführung

(m/w/d)

Für unseren Hauptsitz in Kollmar oder unserem Technischen Büro in Wolfenbüttel suchen wir Sie als Unterstützung für unser Management.

Welche Aufgaben erwarten Sie?

  • Teamleitung Administration
  • Organisation und Durchführung von strategischen Unternehmensprojekten
  • Überführung der Administration in ein „digitales Büro“
  • Koordination, Überwachung und Umsetzung der Systemeinführung „digitales Büro“
  • Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, den Führungskräften und den Geschäftspartnern
  • Aufbau und Einführung eines QM-Systems
  • Terminkoordination sowie allgemeine und geschäftliche Korrespondenz
  • Büromanagement: Abwicklung der kaufmännischen, administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Abwicklung des Reisemanagements und der Abrechnung
  • Verwaltung und Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterial, Rechnungsprüfung

Das bringen Sie mit!

  • Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder einer vergleichbaren Ausbildung
  • Erfahrungen in der Umsetzung anspruchsvoller Projekte und Aufgaben konnten Sie nachweislich im Rahmen Ihrer Berufspraxis sammeln
  • Starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
  • Eine stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift zeichnen Sie als kommunikative Persönlichkeit aus
  • Eine selbstständige Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative sind für Sie ebenso selbstverständlich wie Loyalität und Diskretion

Was Sie bei uns erwartet?

  • Bei uns arbeiten Sie in einer außergewöhnlichen Umgebung. Unser Hauptsitz in Kollmar liegt direkt an der Elbe in einem historischen Resthof mit großzügiger Büroausstattung und viel Raum zur freien Entfaltung. Unser Technisches Büro in Wolfenbüttel bietet Ihnen einen komfortablen und modernen Arbeitsplatz in einer Stadtvilla mit individuellem Charme und eigener Parkanlage.
  • Bei uns erwartet Sie ein familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
  • Wir bieten Ihnen Freiraum für Veränderungen und guten Ideen sowie maßgeschneiderten Entwicklungsprogrammen.
  • Eine leistungsgerechte Vergütung einschließlich betrieblicher Sozialleistungen.
  • Wir stehen für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, eine gelebte Feedbackkultur und stetige Weiterentwicklung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Bewerbungen von Menschen mit einer Behinderung nehmen wir bevorzugt entgegen. Bewerben Sie sich jetzt mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Art Ihrer vorliegenden Behinderung (inkl. GdB), des nächstmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an.

Sie haben noch Fragen?

Wenden sie sich direkt an
Frau Nadine Geier
Nadine.Geier@interengineer.de
Tel.: +49 4128 9412235

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