Kaufmännische Assistenz im Office-/ Projekt- und Qualitätsmanagement

Kaufmännische Assistenz im Office-/ Projekt- und Qualitätsmanagement

(m/w/d)

InterEngineer GmbH ist ein Safety Compliance Beratungsunternehmen, das seit 2006 im Bereich Maschinen-/ Automobil- und der Bahntechnik tätig ist.

Unser Experten Team hat sich in den letzten Jahren immer weiter auf die Erbringung von Dienstleistungen für Hersteller der Bahntechnik spezialisiert, die Produkt- und Funktionalitätsvorgaben in Europa und insbesondere Deutschland einhalten müssen. InterEngineer berät und unterstützt Kunden operativ auf dem Gebiet der Sicherheit im Engineering bis hin zum Sicherheitsbericht. Dabei steht nicht nur die Regelkonformität des Produktes im Vordergrund, sondern besonders der optimale Prozess des Genehmigungsverfahrens und der Produktsicherheit.

Für unseren Hauptsitz in Kollmar suchen wir Unterstützung für unsere anspruchsvollen Projekte.

Welche Aufgaben erwarten Sie?

Office- und Projektmanagement

  • Vorbereitung der Daten für Buchhaltung, Rechnungswesen und Controlling
  • Erstellung von Rechnungen
  • Reisekoordination /-planung /-abrechnung
  • Bestellwesen und Büroorganisation
  • Terminkoordination sowie allgemeine und geschäftliche Korrespondenz
  • Fuhrparkmanagement
  • Organisation von Schulungen
  • Organisationsunterstützung der Projektteams
  • Controlling von Projekten
  • Erstellung von Analysen
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen

Qualitätsmanagement

  • Begleitung und Unterstützung beim Auf- und Ausbau des Qualitätsmanagementsystems
  • Einleiten von Verbesserungsmaßnahmen
  • Aktualisierung der QM-Dokumentation

Welche Qualifikationen bringen Sie mit?

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im kaufmännischen Bereich oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Umfassende Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Controlling
  • Projekterfahrung von Vorteil
  • Kenntnisse im Qualitätsmanagement wünschenswert
  • Sicheres und überzeugendes Auftreten
  • Gutes Verhandlungsgeschick
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Was Sie bei uns erwartet?

  • Bei uns arbeiten Sie in einer außergewöhnlichen Umgebung. Unser Hauptsitz in Kollmar liegt direkt an der Elbe in einer modern umgebauten Scheune mit großzügiger Büroausstattung und viel Raum zur freien Entfaltung.
  • Bei uns erwartet Sie ein familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
  • Wir bieten Ihnen Freiraum für Veränderungen und guten Ideen sowie maßgeschneiderten Entwicklungsprogrammen.
  • Eine leistungsgerechte Vergütung einschließlich betrieblicher Sozialleistungen können Sie ebenfalls bei uns erwarten.
  • Wir stehen für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, eine gelebte Feedbackkultur und stetige Weiterentwicklung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Bewerbungen von Menschen mit einer Behinderung nehmen wir bevorzugt entgegen. Bewerben Sie sich jetzt mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Art Ihrer vorliegenden Behinderung (inkl. GdB), des nächstmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an.

Sie haben noch Fragen?

Wenden sie sich direkt an
Frau Nadine Geier
Nadine.Geier@interengineer.de
Tel.: +49 4128 9412235

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