Kaufmännische Mitarbeiter / Assistenz (m/w/d) für das technische Büro Wolfenbüttel

Kaufmännischer Mitarbeiter / Assistenz

(m/w/d)

InterEngineer GmbH ist ein Safety Compliance Beratungsunternehmen, das seit 2006 im Bereich Maschinen-/ Automobil- und der Bahntechnik tätig ist. Unser Experten Team hat sich in den letzten Jahren immer weiter auf die Erbringung von Dienstleistungen für Hersteller der Bahntechnik spezialisiert, die Produkt- und Funktionalitätsvorgaben in Europa und insbesondere Deutschland einhalten müssen. InterEngineer berät und unterstützt Kunden operativ auf dem Gebiet der Sicherheit im Engineering bis hin zum Sicherheitsbericht. Dabei steht nicht nur die Regelkonformität des Produktes im Vordergrund, sondern besonders der optimale Prozess des Genehmigungsverfahrens und der Produktsicherheit.

Für unser Technisches Büro in Wolfenbüttel suchen wir Sie als Unterstützung für unseren kaufmännischen Bereich als kaufmännischer Mitarbeiter / Assistenz (m/w/d).

Welche Aufgaben erwarten Sie?

  • Vorbereitung sämtlicher Daten für Buchhaltung, Rechnungswesen und Controlling
  • Erstellung der Reisekostenabrechnung sowie Termin- und Reisekoordination für die Mitarbeiter
  • Fuhrparkmanagement
  • Rückfragen des Steuerberaters auflösen, z.B. Rechnungen nachfordern
  • Erstellung von Rechnungen, auflösen von Buchungsrückläufer
  • Pflege des Dokumentenmanagementarchivs bitfarm nach vorheriger Einarbeitung
  • Unterstützung bei der Angebotserstellung
  • Bearbeitung der Eingangspost
  • allgemeine und geschäftliche Korrespondenz sowie Telefondienst
  • Büromanagement: Abwicklung der kaufmännischen, administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • allgemeine Tätigkeiten im Büromanagement sowie Büroorganisation inkl. Ablage
  • Pflege der Unterschriftenmappe und laufender Vorgänge
  • Unterstützung bei der Pflege der Referenzen
  • Verwaltung und Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterial, Rechnungsprüfung
  • Organisationsunterstützung der Projektteams sowie Controlling von Projekten
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen
  • weitere anfallende allgemeine administrative Aufgaben, z.B. Auswertungen, Projektsupport

Das bringen Sie mit?

  • eine abgeschlossene kaufmännische/betriebswirtschaftliche Berufsausbildung
  • Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • eine selbstständige, proaktive und zielorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus
  • Sie haben Freude an der Arbeit im Team
  • sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
  • eine stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift zeichnen Sie als kommunikative Persönlichkeit aus
  • hohe Eigeninitiative sind für Sie ebenso selbstverständlich wie Loyalität und Diskretion
  • Sie verfügen über exzellente kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und idealerweise in Englisch
  • Service- und Erfolgsorientierung sowie unternehmerisches Denken runden Ihr Profil ab

Wir wünschen uns von Ihnen:

  • gute Produktkenntnisse im Bereich Engineering
  • fundierte Praxiserfahrung im Produktmanagement
  • ein ausgeprägtes Kommunikations- und Kooperationsvermögen
  • unternehmerisches Denken gepaart mit hoher technischer Kompetenz
  • eine ausgeprägte Vertriebs-Affinität
  • Erfahrung im Bereich Schulungs- und Bildungsmanagement
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • ausgezeichnete Kenntnisse des gesamten Office-Pakets
  • eigenverantwortlicher Arbeitsstil, sicheres Auftreten und gutes Einfühlungsvermögen
  • ergebnisorientierte, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

Was Sie bei uns erwartet?

Bei uns arbeiten Sie in einer außergewöhnlichen Umgebung. Unser Hauptsitz in Kollmar liegt direkt an der Elbe in einem historischen Resthof mit großzügiger Büroausstattung und viel Raum zur freien Entfaltung. Unser Technisches Büro in Wolfenbüttel bietet Ihnen einen komfortablen und modernen Arbeitsplatz in einer Stadtvilla mit individuellem Charme und eigener Parkanlage.

  • Bei uns erwartet Sie ein familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
  • Wir bieten Ihnen Freiraum für Veränderungen und guten Ideen sowie maßgeschneiderten Entwicklungsprogrammen.
  • Eine leistungsgerechte Vergütung einschließlich betrieblicher Sozialleistungen.
  • Wir stehen für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, eine gelebte Feedbackkultur und stetige Weiterentwicklung.

Werden Sie Teil von InterEngineer und lassen uns gemeinsam eine sichere Zukunft schaffen!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Bewerbungen von Menschen mit einer Behinderung nehmen wir bevorzugt entgegen. Bewerben Sie sich jetzt mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Art Ihrer vorliegenden Behinderung (inkl. GdB), des nächstmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an.

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Wenden sie sich direkt an
Frau Franziska Enzenberg
Franziska.Enzenberg@interengineer.de
Tel.: +49 4128 9412228

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